Как открыть типографию с нуля

Бизнес-план типографии с расчетами расходов на открытие проекта и планированием предполагаемой выручки поможет начинающему предпринимателю открыть свое дело. Полезные рекомендации, как открыть типографию с нуля. Календарный план, аналитические таблицы и готовые расчеты уже в статье.

Особенности бизнеса

Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.

Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.

Юридическая база

Безусловно, начинать работу нужно с оформления деятельности. Регистрировать компанию следует в зависимости от выбранного формата дела. Например, планируя организацию экспресс-обслуживания в небольшом офисе, целесообразно становиться на учет в органы налоговой службы как ИП. Это сэкономит вам время на ведение аутсорсинга и отчетности.

Первым шагом на пути реализации проекта станет оформление предприятия и получение всех необходимых для этого документов

Более масштабный проект, такой, как открыть типографию с нуля, рассчитывая на перспективу дальнейшего расширения бизнеса, предусматривает оформление предприятия как АО. Ведь в этом случае вам придется заключать соглашения с юридическими лицами, например, редакциями газет и журналов. Правда, такой способ регистрации немного более трудоемкий и требует обязательного приема в штат сотрудников опытного бухгалтера.

Формат бизнеса

С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:

• Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
• Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.

Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.

Определяем направление работы и ищем потенциальных заказчиков

Составляя основную концепцию проекта, важно четко представлять себе сегмент, который вы планируете охватить. Итак, вы можете выбрать среди следующих основных направлений типографского дела:

• рекламная отрасль;
• изготовление журналов и книг;
• выпуск газет;
• бизнес в сфере производства упаковочной продукции.

Пожалуй, наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера – тиражирование рекламной продукции. Хотя, несомненно, именно эта сфера представляет самые высокие финансовые риски из-за большого количества конкурирующих предприятий.

Чтобы заполучить первых клиентов, придется проявить настойчивость и упорство

Конечно, целесообразно сразу ориентироваться на производство полного цикла начиная с разработки дизайна продукта до послепечатного оформления. Это немного повысит шансы компании на рынке и сделает ее конкурентно способной. Помните, в большинстве случаев клиенты отдают предпочтение тому сотрудничеству, где отсутствует посредничество, а заказ проходит полную технологическую цепочку на одном предприятии.

Неплохой идеей может стать сотрудничество с рекламным агентством. Благодаря этому вы сможете найти своих первых клиентов и получить серьезные заказы. Безусловно, качественно выполненная работа непременно повысит имидж вашей фирмы.

Что касается поиска клиентуры, здесь вам придется проявить настойчивость и упорство. Важно дать информацию о вашей компании во все справочные издания города. Иногда можно попробовать сотрудничать со знакомыми, предлагая им ваши услуги. Звонки в различные компании, которые могут быть заинтересованы в подобном сервисе также могут дать положительный результат. Одним словом, вам следует максимально заполнить информационное пространство, но делать это нужно ненавязчиво.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Советы начинающим

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

• Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
• Установите приемлемые цены на услуги.
• Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
• Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
• Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
• Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
• Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
• Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
• При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
• Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
• Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Возможные форматы деятельности

Начинающим бизнесменам можно порекомендовать такое дело, как открыть свою типографию. Именно этот бизнес не требует особых навыков и знаний, а потому является достаточно универсальным. Другими словами, он доступен для большинства новичков, не имеющих значительных средств. Само собой, начинать разработку идеи нужно с точного определения формата будущей деятельности.

По словам специалистов, открытие мини-типографии полностью окупит вложения в этот проект в течение первого года работы

Вообще, в этой сфере сегодня возможна работа в нескольких направлениях. Конечно, мини-типография как бизнес обязательно станет рентабельной, если заняться выпуском различной рекламной продукции. При этом вы можете предложить клиентам полный пакет подобных услуг – от дизайна и верстки до готовых буклетов и флаеров. Также можно заняться разработкой логотипов, бланков, календарей и прочей продукцией, которая используется компанией.

Довольно востребована сегодня и печать. При этом в зависимости от приобретенного оборудования вы можете дополнить список оказываемого сервиса листовой и ролевой ее разновидностями. Тогда возможны заказы на печать еженедельных изданий и различных журналов.

В качестве дополнительных услуг специалисты этой отрасли рекомендуют предложить заказчикам ламинирование, изготовление переплетов и создание копий документов. Как видите, перечень возможных направлений для новичка довольно объемный и позволит выбрать подходящую для него нишу. При этом важно определить, как именно вы планируете вести деятельность. Это может быть организация оперативных услуг либо предприятие полного закрытого цикла. От этого момента зависит решение производственных вопросов с помещением, покупкой оборудования и набором персонала.

Поиски производственной площади

Главное, что нужно для открытия типографии, – помещение, где вы сможете разместить линию станков и офис. Здесь все будет зависеть от направления вашей работы. Обычно новичку достаточно арендовать площадь примерно в 50 квадратных метров, чтобы расположить необходимое для начала работы оборудование и выделить комнату для приема клиентов.

Для открытия мини-типографии оптимально подыскать помещение, расположенное в одном из деловых центров

Мини-типография, ориентированная на производство рекламных товаров и оказание услуг переплета, копирования и ламинирования, вполне уместна в крупном БЦ или университете. Единственный нюанс, о котором нужно упомянуть, не стоит пытаться арендовать помещение в жилых домах. Шум от работающей техники станет причиной постоянных жалоб на ваше предприятие жильцов этого здания. Внутренняя планировка должна предусматривать такие зоны:

• приемная;
• рабочее место дизайнера;
• производственная линия;
• место послепечатной обработки продукции;
• санузел;
• бытовка.

Постарайтесь подыскать помещение, имеющее центральное или автономное отопление и подключенное к сети питания производственной мощности (380 В). Конечно, обязательно позаботьтесь об исправности воздуховодов и вытяжных систем. Само собой, желательно, чтобы здание находилось в доступной точке города, куда не составит особенного труда добраться вашим клиентам.

Открытие своей типографии: с чего начать

Современный типографский бизнес развивается по трём основным направлениям:

• издательство;
• изготовление коммерческой печатной продукции (например, каталогов, брошюр, листовок, а также печать на футболках как бизнес);
• оказание типографских услуг.

Каждое из направлений требует специальной подготовки, особого оборудования и найма профильных специалистов. Открыть с нуля типографию, которая бы могла выполнять заказы по всем видам печатных работ, новичку под силу только в том случае, если у него имеется крупный стартовый капитал и есть специалисты, способные наладить и запустить дело, а после курировать его в течение нескольких лет.

Если же у вас небольшой бюджет и нет за плечами долгих лет практической работы в печатной промышленности, то вам до момента организации и открытия своей типографии нужно определиться с её специализацией. Есть мнение, что чем уже специализация типографии, тем качественнее её продукт и больше возникает к нему интереса у заказчиков из разных регионов.

Новичкам советуют начать с изготовления коммерческих печатных изделий. Для этого вида деятельности не требуется закупать дорогостоящее оборудование и брать в работу сомнительные заказы. Достаточно вложить около 20 тысяч долларов США и в течение следующих двух лет работать на развитие предприятия.

Если вам для запуска типографии недостаёт собственных средств, рассмотрите также кредит для открытия малого бизнеса.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

 

Первые шаги

Перед тем как открыть типографию, нужно сделать ряд подготовительных шагов.

Разработка концепции

Вы должны четко понимать масштабы: это будет микробизнес в виде небольшого полиграфического центра, средний бизнес в виде типографии полного цикла или многопрофильное предприятие с большими объемами производства. От этого и будет зависеть форма регистрации, сумма капиталовложений на старте, объем работ по запуску.

Разработать концепцию поможет услуга бизнес-консалтинга, однако редко кто прибегает к специалистам на этом этапе.

Ваши идеи должны соотноситься с возможностями

Бюджетирование

Разработку бизнес-плана стоит рассматривать как отдельный этап подготовки к открытию типографии. В нем нужно максимально подробно отразить планируемые доходы и расходы. Причем первые лучше подсчитывать с пессимистическим прогнозом, а на расходы накинуть минимум 30 % (незапланированные траты).

Бизнес-план покажет, на что и в каком объеме придется потратиться на старте и сколько придется платить ежемесячно (обязательные затраты).

Поиск средств

Наверное, самый трудный этап в любом предпринимательстве. Источником финансирования могут быть:

• личные средства;
• заемные средства;
• инвестиции.

В первом случае все понятно: вы вкладываете свои деньги. Но часто их или недостаточно, или совсем нет. Поэтому приходится прибегать ко второму источнику — займу.

Кредитные организации более лояльны, но при этом у них часто неоправданно высокая процентная ставка. Это нужно учитывать в бизнес-плане.

Инвестиции — хороший способ начать свое дело без личных финансовых потерь. Но здесь а) придется найти человека, который доверит вам свои деньги на открытие полиграфии; б) оправдать это доверие, возместив потраченную сумму в оговоренные сроки; в) постоянно делиться доходом с инвестором (в виде процента от прибыли).

Крупный бизнес активно использует инвестиции

Кроме планового, есть понятие резервного финансирования. Подумайте, где будете брать деньги на незапланированные траты.

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

• хорошая вентиляция;
• качественное освещение;
• наличие склада;
• санузел.

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. пошаговая инструкция для ИП) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент — оборудование.

Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• более низкие цены;
• отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
• возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.

Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.

Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.

Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.

Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, 3D-принтер для бизнеса и т. п.

При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.

Частыми заказчиками печатной продукции становятся рекламисты. Прочтите, какой доход может принести создание рекламного агентства, и вы поймёте, как можно успешно совмещать такое предприятие с содержанием мини-типографии.

Узнайте, насколько выгодно изготовление пилларсов и размещение печатной продукции на этих конструкциях.

Оцените также бизнес дизайн-студии. Услуги дизайнеров сегодня очень востребованы и высоко оплачиваются, не упустите шанс заработать!

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

• создание и верстка открыток;
• создание рекламных брошюр и буклетов;
• создание блокнотов конвертов;
• услуги допечатной подготовки;
• постпечатная обработка.

Основные риски

Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.

 

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Современным способом рекламы является интернет. Здесь вы можете создать свой сайт, на котором размещается портфолио с готовыми работами, расценки, адрес и телефон фирмы. Также нелишним будет сделать страничку в социальных сетях, зарегистрироваться в специализированных каталогах и общаться на форумах, продвигая свои услуги.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

1. Санитарно-эпидемиологическая служба.
2. Пожарная инспекция.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы статистики.
5. Служба занятости.

Каких специалистов нанимать

Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.

В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

Расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

• создание макетов продукции;
• выпуск рекламных буклетов;
• ламинирование;
• распечатка документов;
• ксерокопии;
• сканирование бумаг;
• переплет;
• изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
• выпуск открыток;
• создание блокнотов и конвертов;
• допечатная и послепечатная обработка;
• издание газет, журналов и пр.;
• подготовка методичек и других учебных материалов;
• печать на одежде, посуде и т. д.;
• упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

• для приема заказа;
• рабочую;
• склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Документы и лицензии

Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.

Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

 

Подготовка к открытию

Когда все работы по планированию завершены, есть четкое понимание перспектив и целей, можно приступать к активным действиям.

Регистрация фирмы

Это может быть ИП для малого и микробизнеса или ООО для заказов от крупных частных и государственных компаний. После выбора организационно-правовой формы нужно еще определиться с видами деятельности согласно ОКВЭД.

Документы подаются в налоговый орган по месту регистрации фирмы или, в случае с ИП, по прописке владельца. Также об открытии своей типографии нужно уведомить представительства фондов ФСС, ПФР, ФОМС.

Поиск помещения

Независимо от масштаба бизнеса, вам понадобится офисное помещение и печатный цех. Даже в случае с небольшим полиграфическим центром лучше разграничить места производства продукции и зону работы с клиентами.

Обратите внимание на наличие всех коммуникаций, состояние систем вентиляции и кондиционирования.

Расположение важно в случае открытия небольшого центра полиграфии: людное место и привлекательный фасад позволят привлечь больше клиентов. Типографиям полного можно не заморачиваться проходимостью места. Их сотрудники обычно проводят встречи на территории клиентов, поэтому нет принципиальной разницы, где находится производственная база.

Создайте комфортные условия на рабочих местах сотрудников

Поиск сотрудников

Опытные бизнесмены знают: для успешного старта необязательно владеть всеми нюансами дела. Достаточно нанять профи с хорошим опытом работы в этой сфере и углубленными знаниями процессов.

Тем не менее все процесс невозможно вести лично. А значит — штат набирать все равно придется. Для начала вам нужны:

• менеджер по продажам;
• дизайнер;
• оператор полиграфического оборудования (печатник);
• специалист по постпечатной обработке;
• упаковщик/грузчик/курьер;
• административный персонал (офис-менеджер, бухгалтер).

Дешевый вариант — самостоятельно написать вакансии и опубликовать их на крупных онлайн-площадках по поиску кадров. Затратный вариант — нанять HR-специалиста, который комплектует штат согласно вашим потребностям.

Самое трудное — найти профессионального печатника

Оборудование

В перечень входят обязательное и специфическое оборудование. Первая группа — это базовое техническое оснащение: компьютеры (с пакетом графических редакторов), копиры, машины для фальцовки, резки, брошюровки. В

торая группа отражает специализацию фирмы. Например, если вы планируете производить упаковку элитных товаров, то кроме ламинатора и биговальной машины, потребуется оборудование для тиснения — блинтового, конгревного, фольгой. Если хотите наносить изображения на разные предметы и одежду, понадобится станок для шелкографии, печь для обжига керамических изделий.

Отдельная группа — печатные принадлежности: полиграфический степлер, переплетный станок, резак и пр.

Чтобы снизить первоначальные капиталовложения, можно приобретать б/у оборудование или брать необходимую технику в лизинг. Второй вариант выгоден, когда нужно приобрести дорогостоящий аппарат.

Лизинг хорош тем, что молодой фирме нет нужды принимать на баланс крупные активы, платить по ним амортизацию и пр. А платежи по лизинговому договору относятся на операционные затраты, что уменьшает налогооблагаемую прибыль. Минус услуги — в небольших городах нет фирм, предоставляющих в лизинг печатное оборудование.

Громоздкое типографское оборудование стоит дорого и занимает много места

Продвижение услуг на рынке

Об открытии бизнеса нужно заявить целевой аудитории. Клиенты типографий «обитают» практически везде. Если это предприятия и агентства сферы услуг, то найти их можно на отраслевых выставках и подобных мероприятиях. Также полезно самим принять участие в выставке в качестве экспонента.

Можно заявить о себе с помощью пресс-релизов в местных печатных изданиях и, конечно же, в региональных пабликах, информационных ресурсах. Можно устроить промоакцию, чтобы не только познакомить потенциальных клиентов с новой компанией, но и продемонстрировать качество работ: раздаточные материалы в фирменном стиле типографии можно вручать всем желающим или проводить конкурсы.

Сегодня справедливо правило: если бизнес не представлен онлайн, то его не существует. Придется потратиться на сайт-визитку и зарегистрировать страницы в нескольких соцсетях. Заложите в бюджет затраты не только на их создание и наполнение, но и дальнейшее ведение, таргетированную и контекстную рекламу.

Видеоролик представляет собой обзор работы офсетной типографии полного цикла: